Tổng hợp từ vựng tiếng Anh văn phòng cực thông dụng mà ai cũng cần biết

Trong môi trường làm việc văn phòng, việc sở hữu tiếng Anh tốt là một lợi thế lớn để thăng tiến trong công việc. Chính vì vậy, tuhocielts.vn hôm nay sẽ chia sẻ tổng hợp từ vựng tiếng Anh văn phòng cực thông dụng mà ai cũng cần biết. 

1. Đồ vật văn phòng phẩm – Office Stationery

Đồ vật văn phòng phẩm là một trong những chủ đề từ vựng tiếng Anh văn phòng cơ bản dành cho người đi làm. Dưới đây là những từ chỉ đồ vật văn phòng phẩm thông dụng:

STT	Từ vựng	Ý nghĩa
1	Calendar	Lịch
2	Pencil sharpener	Gọt bút chì
3	Pair of scissors	Kéo
4	Folder	Tập tài liệu
5	Clipboard	Bảng kẹp giấy
6	Glue	Keo dán
8	Paper clip	Kẹp giấy
9	Hole punch	Đục lỗ
10	Envelope	Phong bì
11	Stapler	Dập ghim
12	Post-it-notes	Giấy nhớ
13	Rubber stamp	Con dấu
14	Sellotape	Cuộn băng dính
15	Pins	Ghim
16	Pencil	Bút chì
17	Crayon	Bút màu
18	Stamp	Con tem
19	Scanner	Máy scan
20	Printer	Máy in
21	Photocopier	Máy phô tô
22	Projector	Máy chiếu

Trên đây là một số từ vựng về văn phòng phẩm thường gặp, để tìm hiểu sâu hơn mời bạn khám phá thêm “Kho tàng” từ vựng về dụng cụ văn phòng bằng tiếng Anh.

2. Chức vụ, phòng ban trong công ty

Nói đến một đơn vị công ty thì không thể thiếu các chức vụ mà bạn cần phải biết để có thể xưng hô cho đúng. Dưới đây là các từ vựng tiếng Anh văn phòng về các chức vụ và các phòng ban thường có trong mỗi công ty:

STT	Từ vựng	Ý nghĩa
1	Department	Phòng, ban
2	Accounting department	Phòng kế toán
3	Sales department	Phòng kinh doanh
4	Administration department	Phòng hành chính
5	Human Resources department	Phòng nhân sự
6	Financial department	Phòng tài chính
7	Research & Development department	Phòng nghiên cứu và phát triển
8	Quality department	Phòng quản lý chất lượng
9	Director	Giám đốc
10	Chairman	Chủ tịch
11	Shareholder	Cổ đông
12	CEO-Chief Executives Officer	Giám đốc điều hành, tổng giám đốc
13	Deputy/vice director	Phó giám đốc
14	The board of directors	Hội đồng quản trị
15	Head of department	Trưởng phòng
16	Deputy of department	Phó phòng

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Từ vựng tiếng Anh về nghề nghiệp theo lĩnh vực
• Từ vựng tiếng Anh thương mại
• Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành quản trị kinh doanh

3. Từ vựng tiếng Anh văn phòng khác

Nhóm từ vựng tiếng Anh văn phòng khác này bao gồm các từ vựng trong tình huống giao tiếp hằng ngày, như khi bạn báo cáo công việc, xin nghỉ hay trao đổi trong các buổi họp. 

Những từ vựng này chắc chắn sẽ vô cùng cần thiết và sẽ là công cụ giúp bạn trình bày ý kiến cá nhân của mình trước sếp hay trước mọi người trong công ty đấy.

STT	Từ vựng	Ý nghĩa
1	A meeting room	Phòng họp
2	A presentation	Bài thuyết trình
3	An agreement	Hợp đồng
4	Budget	Ngân sách, ngân quỹ
5	Contract	Hợp đồng
6	Deadline	Thời hạn cuối hoàn thành công việc
7	Retire	Nghỉ hưu
8	Resign	Từ chức
9	Win-win	Đôi bên cùng có lợi
10	Database	Cơ sở dữ liệu
11	Sick leave	Nghỉ ốm
12	Annual leave	Nghỉ phép hằng năm
13	Maternity leave	Nghỉ thai sản
14	Promotion	Thăng chức
15	Salary/Wage	Lương
16	Health insurance	Bảo hiểm y tế
17	Resume/CV/curriculum vitae	Sơ yếu lý lịch
18	Recruitment	Sự tuyển dụng

Bên cạnh đó, từ vựng về công ty bằng tiếng Anh chắc chắn cũng sẽ rất có ích cho bạn đấy!

4. Một số cụm từ và cấu trúc thông dụng trong môi trường công sở:

• How long have you been working here? (Bạn làm việc ở đây lâu chưa?)
• I have been working here for 2 years. (Tôi làm việc ở đây được 2 năm rồi.)
• How do you get to work? (Bạn đi làm bằng phương tiện gì?)
• I get here/to work by car (Tôi đi làm bằng ô tô) 

• What time does the meeting start? (Cuộc họp bắt đầu lúc mấy giờ?) 

     It starts at 8:30 (Cuộc họp bắt đầu lúc 8 giờ 30)

• What time does the meeting finish? (Cuộc họp kết thúc lúc mấy giờ?)
• He/She is on leave (Anh ấy/ Cô ấy đang nghỉ)
• What can I do for you? (Tôi có thể giúp gì cho bạn?)
• Are you doing/working overtime/OT today? (Hôm nay bạn có làm thêm giờ không?)

4.1. Tiếng Anh trong thảo luận công việc:

STT	Mẫu câu tiếng Anh	Ý nghĩa
1	Let’s get down to the business, shall we?	Chúng ta bắt đầu thảo luận công việc được chứ?
2	We’d like to discuss the price you quote.	Chúng tôi muốn thảo luận về mức giá mà ông đưa ra.
3	Ms.Maria, may I talk to you for a minute?	Cô Maria, tôi có thể nói chuyện với cô một phút không?
4	We need more facts and more concrete information.	Chúng ta cần nhiều thông tin cụ thể và xác thực hơn.
5	I hope to establish a business relationship with your company.	Tôi vẫn luôn hi vọng thiết lập mối quan hệ mua bán với công ty ông.
6	Here are the catalogs and pattern books that will give you a rough idea of our product.	Đây là các catalog và sách hàng mẫu, chúng sẽ cho ông ý tưởng khái quát về những sản phẩm của công ty chúng tôi.

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Tải hơn 3000 Từ vựng tiếng Anh thông dụng theo chủ đề (PDF) Free
• Mẫu câu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh khi phỏng vấn
• Từ vựng tiếng Anh chủ đề chuyên ngành giáo dục

4.2. Trong cuộc họp

STT	Mẫu câu tiếng Anh	Ý nghĩa
1	I want as many ideas as possible to increase our market share in Viet Nam.	Tôi muốn càng nhiều ý tưởng càng tốt để tăng thị phần của chúng ta ở Việt Nam.
2	That sounds like a good idea.	Nó có vẻ là một ý tưởng hay.
3	It would be a big help if you could arrange the meeting.	Sẽ là một sự giúp đỡ to lớn nếu anh có thể sắp xếp buổi gặp mặt này.
4	Please finish this assignment by Monday.	Vui lòng hoàn thành công việc này trước thứ hai.
5	Be careful not to make the same kinds of mistakes again.	Hãy cẩn thận, đừng để mắc lỗi tương tự nữa.

Hy vọng bài viết tổng hợp từ vựng tiếng Anh văn phòng cực thông dụng giúp bạn củng cố thêm được một lượng từ vựng lớn để giúp bạn giao tiếp hiệu quả trong tiếng Anh văn phòng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại comment bên dưới, tuhocielts.vn sẽ giải đáp kịp thời nhé!